TIPS OM BRUK AV SPOND
Nidelv IL bruker SPOND som medlemsregister.
Dette innebærer at alle data som registreres i SPOND appen må være helt korrekte. Hvis de ikke er korrekte og fullstendige, vil ikke medlemmet blir registrert som medlem hos Norges Idrettsforbund (de må har riktige data på grunn av synkronisering med folkeregisteret).
Medlemmet regnes altså ikke som medlem hvis det ikke kan synkroniseres med NIF fordi vi mangler eller har uriktige data på medlemmet.
Når et medlem melder seg inn blir dataene sendt til NIF, og NIF sender en lenke til medlemmet der medlemmet må bekrefte dataene og at det skal være medlem av klubben. Det er avgjørende for at innmeldingen skal bli gyldig at medlemmet svarer på denne henvendelsen fra NIF. Linken man får er kun gyldig i 24. timer.
Kapittel 1 - Registrere elller endre barnets SPOND profil i SPOND appen
Registrere barnet med profil i SPOND appen
Når du registrerer et barns profil i Spond-appen, skal du ikke legge inn foresattes kontaktinformasjon i barnets hovedfelt.
I stedet følger du disse trinnene:
- Gå til "Medlemmer" og velg "Aktive medlemmer".
- Klikk på "Nytt medlem".
- Fyll ut barnets informasjon i hovedfeltene.
- Scroll ned til "Foresatte"-seksjonen.
- Klikk på "+ Legg til ekstra foresatt".
- Fyll ut foresattes navn, e-post og telefonnummer i de dedikerte feltene.
- Du kan legge til flere foresatte ved å gjenta trinn 5-6.
NB! Husk at foresattes informasjon automatisk hentes fra den foresattes Spond-profil hvis de allerede har en.
Kapittel 2 - Legge inn et barn i en SPOND gruppe i appen ved hjelp av tilsendt kode/link
Når en foresatt registrerer et barn inn i en SPOND gruppe via Appen, altså via en gruppekode
- i første steg velg "jeg er en foresatt" for å angi at den som gjør registreringen er foresatt, og skal gjøre registrering på vegne av et barn.
- så legger man inn alle opplysninger som gjelder medlemmet/barnet på første side (Det er BARNETS fornavn og BARNETS etternavn som skal stå her)
- trykk NESTE så kommer man til kontaktinformasjon som er innebygget. Her kan man legge til ekstra foresatt. Første foresatt er automatisk den profilen som gjør registreringen/er logget på. På denne siden er det et valgfritt steg med å legge til barnets egen kontaktinformasjon.
- IKKE legg til foresattes epost og telefonnummer i feltene for barnets info. Da får vi registreringsproblemer ift. NIF og dubletter mv. Foresattes INFO skal kun settes i feltene for foresattes info.
- Foresatt 1 blir automatisk satt som betalingskontakt hvis det registreres et barn,
- Medlemmet selv blir betalingskontakt hvis det registreres en voksen.
Kapittel 3 - Registrere elller endre SPOND profil i SPOND grupper i nettleser
Logge inn på SPOND grupper (SPOND appen) via en nettleser
- Logg inn via denne linken https://spond.com/client
- Se etter ditt profilbilde øverst til høyre på skjermen.
- Klikk på profilbildet.
- Velg "Profil" fra menyen som dukker opp.
- Velg hvem (barnet) du vil oppdatere informasjonen for.
I profiloversikten kan du oppdatere grunnleggende informasjon som navn, e-postadresse, og telefonnummer.
For å oppdatere mer spesifikk informasjon for ditt barn, som fødselsdato, adresse, og annen kontaktinformasjon, kan du trenge å følge en spesiell lenke sendt fra idrettslaget.
Du trenger å følge en spesiell lenke fra idrettslaget i følgende tilfeller
- Hvis profilen mangler informasjon om navn, kontaktdetaljer, fødselsdato, adresse, nasjonalitet, land og kjønn
- Når idrettslaget ikke har all nødvendig informasjon lagret om medlemmene.
- Når idrettslaget skal registrere deg eller ditt barn som medlem og trenger oppdatert informasjon.
- Hvis det er avvik mellom opplysningene idrettslaget har og det som er registrert i din MinIdrett-profil.
Lenken du mottar lar deg fylle ut eller oppdatere informasjon som navn, kontaktdetaljer, fødselsdato, adresse, nasjonalitet, land og kjønn. Dette sikrer at idrettslaget har korrekt og oppdatert informasjon for registrering og kommunikasjon.
Gi beskjed til idrettslaget om at du har behov for en lenke for å oppdatere informasjon ved å sende en mail til post@nidelv-il.no. Skriv navnet og fødselsdatoen på medlemmet som skal oppdateres, samt din egen kontaktinformasjon slik at lenken blir sendt riktig.
Kapittel 4 - Legge inn en betalingskontakt i SPOND appen (for administratorer)
For å legge til en betalingskontakt hvis dette mangler
- På medlemmets profil, scroll ned til "Betalingskontakt"-feltet.
- Velg ønsket betalingskontakt fra nedtrekksmenyen.
- Du kan velge medlemmet selv, en foresatt, eller legge til en egendefinert betalingskontakt.
- Her kan det oppstå feilmelding hvis det mangler e-post adresse på den foresatte. Husk at foresattes informasjon synkroniseres med deres Spond-profil, så endringer av informasjon om den foresatte bør gjøres i den foresattes SPOND profil for å unngå feil.
